Работа: офис менеджер в Тюменской области , 1197 вакансий

ООО «АльфаБухгалтерия» более 20 лет сопровождает бизнес в сфере бухгалтерского и налогового учета.

Сегодня нам доверяют более 150 компаний, а команда продолжает расти.

В связи с развитием компании мы ищем помощника руководителя — человека, который любит порядок, умеет держать под контролем множество задач одновременно и готов стать надежной правой рукой руководителя.

Что будет вашей зоной ответственности

Организация работы руководителя

• Ведение

...

Друзья, в нашу команду требуется классный офис-менеджер. Мы ищем человека, который станет тем самым центром спокойствия и порядка, вокруг которого крутится жизнь офиса.Что нужно будет делать?Всё, что делает офис живым: встречать гостей, координировать звонки, следить, чтобы документы (от офиса до производства) летали по назначению, и чтобы у нас всегда была бумага, ручки и порядок в хозяйстве. Плюс —

...

Вы мечтаете о работе, где ваши навыки и энтузиазм будут по достоинству оценены?

Тогда присоединяйтесь к нашей команде! Мы ищем офис-менеджера, который готов стать ключевым звеном в работе нашей Группы компаний.

Обязанности:

1. Управление офисом/школой и административная поддержка:Организация и контроль работы офиса, включая закупку канцелярских принадлежностей, оргтехники и пр.Взаимодействие с поставщиками услуг и товаров: телефония, интернет, почтовые отправления

...

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота компании (прием, обработка входящих и исходящих документов, хранение, архивирование).
• Регистрация входящей и исходящей почты, отправка корреспонденции Почтой РФ.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа в программе 1С:Предприятие 8.3 и ЭДО Диадок (поступление товара, счета на оплату, УПД, платежные поручения, акты сверки, авансовые отчеты, путевые листы и др. документы). Есть инструкция.
• Контроль отгрузки товара со склада,

...

Ищем энергичного и ответственного офис менеджера, который станет надежной опорой для нашей команды и поможет организовать рабочие процессы на высоком уровне.Обязанности

• Встреча и координация посетителей и клиентов
• Обеспечение бесперебойной работы офиса и контроль запасов канцелярии
• Ведение телефонных переговоров и переписки
• Поддержка сотрудников и помощь в решении административных вопросов

Требования

• Опыт работы в офисе от 1 года
• Ответственность и внимательность

...

Компания ТОИР — это не просто модульные здания. Это порядок, комфорт и точность в каждой детали.

Мы ищем начинающего, внимательного, шустрого офис-менеджера, который станет настоящим катализатором нашей эффективности.

Ты будешь на стыке кадров, логистики и документооборота. Красный диплом — плюс, ведь это значит, что ты целеустремленный, ответственный и серьезный, а главное — не боишься трудностей.

Ты — наш человек, если:

...

Обязанности:

• приём входящих телефонных звонков и их обработка;

• формирование в программе и обеспечение процесса получения клиентами компании требуемых документов (коммерческих предложений, счетов, договоров, спецификаций, актов, актов-сверок), отправка документов через систему ЭДО и по эл.почте;

• общение с клиентами (в том числе обзвон существующей клиентской базы);

• работа с дебиторской задолженностью;

• обзвон потенциальных клиентов с целью выявления потребности в продукции и услугах компании;

...

Обязанности:

• Встреча и координация посетителей (собственников)
• Регистрация и обработка обращений, грамотное ведение внутреннего документооборота
• Работа с исходящей корреспонденцией: отправка писем, документов, взаимодействие с курьерскими службами
• Оперативная работа с электронными платформами (ГИС ЖКХ)
• Поддержание порядка и организации в офисе, помощь коллегам по административным вопросам

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года
• Уверенное владение ПК и офисными программами

...

Обязанности:

1. организация работы офиса (от контроля уборки до заказа канцтоваров);

2. приём и распределение входящих звонков;

3. работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

4. организация встреч и совещаний;

5. ведение документооборота (регистрация, учёт, архивирование);

6. взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками;

7. обеспечение жизнедеятельности офиса (техника, вода, расходные материалы);

8. помощь в организации корпоративных мероприятий;

9. выполнение поручений руководства.

...

Хочешь не просто «закрывать задачи», а реально держать всё под контролем — чтобы ни одна отгрузка не сорвалась, ни один документ не потерялся, а руководитель спокойно делегировал и не переживал? Нам нужен именно такой человек — системный, внимательный и надёжный. Ты станешь опорой всей команды и тем самым звеном, благодаря которому офисная рутина превращается в чёткие, предсказуемые процессы.

Что предстоит

...

Федеральная юридическая компания

«Заря» в поисках Офис-менеджера!Обязанности:

• Взаимодействие с клиентами компании по телефону по текущим вопросам;
• Выполнение указаний руководителя;
• Обеспечение документооборота компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса канцтоварами, водой и тд;

Требования:

• Коммуникабельность, исполнительность;
• Внимательность, ответственность, добросовестное отношение к работе;
• Уверенный пользователь ПК;
• Чёткое выполнение задач, поставленных руководителем.

Условия:

• Рассмотрим без опыта;
• График работы с 9.00 до 18.00;
• Оформление

...

Требуется специалист по документообороту, офис-менеджер в проектную организацию

Обязанности

• Ведение и контроль документооборота компании
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Подача заявлений на государственную услугу, контроль исполнения
• Подготовка документов для Заказчика
• Взаимодействие с другими отделами для своевременного обмена информацией
• Архивирование и систематизация документов

Требования

• Опыт работы с документооборотом приветствуется
• Внимательность к деталям и аккуратность
• Знание офисных программ и систем электронного документооборота

...

Группа компаний "Старт" более 15 лет присутствует на рынке.В связи с развитием нового направления "Экоразвитие"- производство резиновой крошки из отработанных шин и изготовление готовых изделий (плитка, бордюры, бесшовное покрытие и т.д.), предлагаем присоединиться к нашей молодой и дружной команде!

Почему открыта вакансия:

Мы активно растем и развиваемся. И сейчас нам требуются сотрудники, которые будут помогать развивать направление.

Должность офис-менеджера

...

«Север» (прежнее название «СтройМир») — это застройщик из Тюмени, который с 2001 года строит дома для тех, у кого есть смелость решиться на большие перемены: переезд, создание семьи, инвестирование. Наш бренд помогает почувствовать поддержку и уверенность на этом пути.

Задачи, которые вы будете решать:

• Прием и первичная обработка входящих документов;
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• Регистрация входящих документов;
• Организация

...

Обязанности:

• Создавать и поддерживать комфортную атмосферу в офисе, следя за чистотой, порядком и запасами необходимых товаров (от канцелярии до воды и угощений для кухни).
• Организовывать корпоративную жизнь: подбирать и заказывать подарки сотрудникам, следить за календарем праздников и дней рождений, готовить поздравления.
• Обеспечивать хозяйственное функционирование офиса: взаимодействовать с клининговой службой, обслуживать оргтехнику и заказывать ее при необходимости.
• Взаимодействовать с почтой и

...

Добрый день, дорогой соискатель. Наша компания на рынке строительства с 2014 года. Мы создаем современные многоквартирные дома для всех, кто предпочитает качество, удобство и стиль.

Обязанности:

• Работа в информационной системе Macro - постановка задач, регистрация исходящей и входящей корреспонденции;

• Встреча, прием гостей офиса;

• Выполнение поручений руководителей;
• Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Документальный оборот: оформление, регистрация, а также хранение

...

Обязанности:

• Хозяйственное обеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, расходников; вызов мастеров по ремонту офисной техники.
• Документооборот и архив:
  • Приём, регистрация и отправка физической почты (журналы, реестры, курьеры).
  • Обработка типовых электронных писем по скриптам (реквизиты, статусы, график).
  • Подготовка договоров и претензий по шаблонам.
  • Составление типовых писем клиентам и партнёрам (напоминания, подтверждения, запросы документов, информационные ответы).
  • Сканирование, подшивка документов, создание и поддержание электронного

...

Вакансия компании ООО "СИБАЙР"

Компания "СибАйр" образована в 2001 году. Компания выполняет весь комплекс работ по вентиляции и кондиционированию, представляет услуги по ремонту и сервисному обслуживанию установленных систем. Сотрудничает с крупнейшими поставщиками климатической техники и предлагает оборудование любого типа, мощности и сложности. Для реализации крупных промышленных объектов есть Производственная база, производственный цех металлообработки, инженерный квалифицированный персонал.

Обязанности:

• Составлять проекты приказов,

...

В связи с развитием компании ALEVIAS BEAUTY приглашаем в команду ответственного и организованного специалиста, который станет важным звеном между складом, офисом, поставщиками и подразделениями компании.Если вам нравится порядок, многозадачность и возможность влиять на процессы, будем рады познакомиться!

Обязанности:Работа со складом и товаром:

• Приемка, сборка и отгрузка товара.
• Контроль складских остатков.
• Проведение инвентаризаций.
• Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.
• Формирование заказов

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства : подготовка и регистрация приказов/распоряжений, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка и отправка почтовой корреспонденции, прием и распределение входящих звонков
• работа с оргтехникой
• формирование архива

Требования:

• Опыт работы
• Знание кадрового делопроизводства, воинского учета.
• Профильное образование

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Комфортные условия труда
• Дружный коллектив